Mít vše hotovo: umění produktivity bez stresu

Smekám nad autorým uměním napsat na 400 stran něco, co mohl v pohodě vměstnat do 50-ti stran. Spousta slovní vaty, autor se pravděpodobně řídí filozofií "čím víc, tím líp".

Ach jo, to je zase kniha. Skoro 400 stran o 5 bodech úžasné převratné metody. Plácá se v tom, cyklí se to a přes velké množství slov nakonec nevíte, která bije, protože příklady jsou asi pro lůzry. Například jsem za celou knihu asi úplně nepochopila, jaký je rozdíl mezi uspořádáním a ujasňováním.

A přitom si myslím, že tato kniha by fungovala skvěle, kdyby se autor držel jednoho příkladu problému: potřebuji uklidit garáž, jak to zpracuji podle metody GTD?

Jenže tam musel dát všechno a je z toho guláš.

Je to skvělý manuál. Zapříčiní aby jste se zastavili, odstoupili, vrátili se, dali věci dohromady a hlavně se nad tím vším zamysleli. Za mně supr.

Zásadní organizační kniha, které, kdyby měla pouze následující obsah, bych dal plný počet hvězd:
[str. 49-] Princip: Efektivní zacházení s vnitřními závazky
[- str. 52] Důležité cvičení k otestování tohoto modelu
[69-] Zachyťte to
[-72] Nástroje pro zachycování
[75-] Co to je?
[-80] Příklady projektů
[86] Někdy/možná
[91] Kritický faktor úspěchu: Týdenní hodnocení
[187] A pokud je nutný nějaký krok... jaký vlastně je?
[199-] Uspořádání: Jak si vytvořit ty správné schránky
[-212] Uspořádání položek Čekám
[239-] Někdy/možná
[-242] Zvláštní kategorie seznamu Někdy/možná
[255-] Co a kdy kontrolovat
[-258] ... poté seznamy dalších kroků
[267-] Hodnocení v širších souvislostech
[-274] Kreativní řazení kontextu
[313-] Síla návyků při sbírání informací
[-337] Větší výkonnost

Kniha plná zajímavých postřehů, tipů a triků. Osobně jsem podobnou strukturu organizace prováděla již před přečtením této knihy, ale GTD rozšířilo mě obzory jak bych mohla některé kroky upravit. Celkově mi přijde kniha příliš zdlouhavá a myšlenky se neustále opakují dokola. Stačila by kratší verze.

Taková Marie Kondo pro lidi v byznysu. Autor mimo jiné několikrát zmiňuje, že sžití se se jeho systémem trvá obvykle dva roky. Jdete do toho?

Super knížka, odnesla jsem si z ní několik skvělých postřehů, David Allen rozhodně má co říct. Nechte si taky poradit.

Jsem vždycky taková naštvaná, že filosofie těchto autorů zní: peníze, peníze, peníze. Produktivní musíte být hlavně kvůli penězům. Je to navíc hodně orientované na Američany a jejich způsob života - což se samozřejmě nedivím, jen to konstatuji. No, zase jsem si ověřila, že ve výsledku mi nikdo nemůže poradit, jak si zorganizovat čas a být se sebou spokojenější a méně se stresovat, že si na to musím přijít sama, že prostě univerzální návod neexistuje. A kdo se snaží takový univerzální návod napsat a bere za to od lidí dost peněz... no co, každý se musí něčím živit... Přišlo mi to zase jako takových zbytečných pár set stránek od manažera pro manažery. Ne nic zajímavého od člověka pro lidi.
Takže asi tak.

Po přečtení prvních pár stránek jsem byla vážně vyděšená a reálně zvažovala, že knihu s mírně znechuceným výrazem odložím. Dočkala jsem se totiž spousty prázdných řečí, vyzdvihování sebe sama, celkově takového toho amerického oblbování. Jenže to asi k literatuře podporující osobní rozvoj prostě patří. Naštěstí s první kapitolou o metodě GTD samé přišlo spousta zajímavých, logických a hlavně užitečných návodů. Práce s metodou je jednoduchá a její části můžete začít užívat okamžitě. Je pravdou, že jsem se knihu rozhodla přečíst hlavně z toho důvodu, že jsem začala mít pocit nedostatku času a věčného nestíhání. Nyní po pár týdnech od vypsání se ze všech úkolů a promyšlení následujících kroků cítím skutečné uvolnění.

Knihu tedy hodnotím jako velice podařenou. Metoda sama je na základě mích (zatím relativně omezených) zkušeností funkční. Zatím nedokáži posoudit, zda reálně vzrostla moje produktivita, ale určitě se cítím víc uvolněně. Mám přehled o všech svých úkolech a prioritách. Bonusem je, že tato metoda už existuje hezkých pár let, a protože zaznamenala všeobecný úspěch je na stejném základě postavena řada osobních organizérů, kalendářů atp. Možná tedy jako já po jejím přečtení zjistíte, že váš kalendář můžete používat na mnoho dalších činností, než je jen plánování schůzek. Pokud by kniha neobsahovala otravný, přehnaně americký úvod a závěr, hodnotila bych výše.